Als je je afvraagt waarom een gemiddelde klant bij ons aanklopt dan is dit vaak het eerste contactmoment: De meeste mensen die aankloppen hebben een hectisch onoverzichtelijke agenda. E-mail werkt op de ene locatie goed, thuis of op mobiel weer niet, agenda van collega’s lopen niet synchroon, part-time medewerker die jouw werk vervangt als je er niet bent kan nergens bij en ga zo maar door. We durven best wel te zeggen dat 3/4 van deze klanten zijn of haar mobiele telefoon altijd aan heeft staan en nooit rust heeft. Als het erop aankomt dan doen ze liefst alle werk zelf. Wij hebben zoveel ervaring op dit vlak dat wij weten hoe we jou kunnen ontzorgen. We hebben de juiste (betaalbare) contacten om alles te organiseren en je hoeft alleen maar ja of nee te zeggen. Dat geldt voor het organiseren voor een sollicitatieronde met een dag vol ongeplande afspraken inclusief locatie en lunch tot het organiseren een nieuwe pagina op de site met nieuwe foto’s van projecten, bijbehorende teksten en ook nog eens geschikt voor Google. Het kost je nooit meer dan dan je het zelf zou regelen maar nu hoef je het een keer niet zelf te doen. Jouw kostbare uren en zeldzame tijd komt ineens vrij. Vanaf 199 euro per maand kun je al beschikken op jouw eigen Virtuele Assistent!

Je werkt alleen, maar wilt niet altijd maar gestoord worden. Heb je moeite met gesprekken aan de telefoon en zou je het fijn vinden dat iemand bijvoorbeeld jouw gesprekken kan inplannen op dagen dat jij kunt? We kunnen dit gewoon voor je opvangen. Het staat zelfs professioneel als jouw klant een e-mail krijgt van iemand met een andere naam en aangeeft “Mag ik uw vraag noteren? Mijn collega is komende twee dagen nog even druk. Vind u het goed dat mijn collega over 3 of 4 dagen contact met u opneemt?”. Wat zou jou dit veel lucht geven. 

Alle Virtuele Assistenten van ons werken of hebben bij grote organisaties gewerkt. Veelal wordt er gezocht naar notulisten, mensen die verslagen kunnen maken en meerdere agenda’s kan beheren. Als het om meer dan 24 uur per week gaat zouden wij een vaste management assistent adviseren. We hebben een heel goed netwerk van professionals waar wij een vaste medewerker voor jou kunnen zoeken. Je neemt hem of haar dan zelf aan. Ook dat soort zaken kan een goede VA voor jou regelen.

Veel ondernemers kunnen werk niet loslaten als ze op vakantie zijn. Geen klant die niet begrijpt dat je ook gewoon even bij moet tanken. Toch voelt het niet altijd lekker om weg te zijn. Jouw Virtuele Assistent is zo ervaren dat hij of zij alles kan regelen om jou een plezierige vakantie te bezorgen en dat jouw zaak gewoon door kan blijven draaien. Als is het alleen al om bereikbaar te zijn en klanten te woord kan staan. De meeste klanten kiezen voor een Virtuele Assistent voor vakanties en op vooraf geplande vrije dagen. 

Elke vrijdag wil je vrij zijn van alles wat jouw energie en focus kan verstoren. Jouw telefoon staat doorgeschakeld naar jouw vaste Virtuele Assistent. Jouw e-mail kan zelf overgenomen worden waarbij hij of zij een heel correct e-mailtje stuurt naar iedereen die e-mailt dat je maandag of dinsdag terugkomt op deze e-mail omdat je vandaag verhinderd bent. Je hebt ons dezelfde week al even doorgegeven dat er iets specifieks moet gebeuren als “Klant Jansen” belt of mailt. Dat hebben we ook gedaan. Maandag of op het moment dat jij het wilt krijg jij een resume van wat er die dag gebeurd is en wat al voor je geregeld is. De klant blij dat z  tenwoord gestaan zijn, jij blij dat je de klant blijft bedienen en zelf je ding hebt kunnen doen en wij blij dat beide blij zijn.

Niets ten nadele van stagiairs. Iedereen heeft het moeten leren. Iedereen bij ons is hoogopgeleid en ervaren. Hier werken de zwaargewichten onder de management assistenten. Net zoals film de pittige dames aan het bureau voor het kantoor van de sigarenrokende directeur. De “Donna” die je misschien kent van de serie Suits. Je wenst iedereen een Donna. De Donna’s werken tegenwoordig online (virtueel) en dat is in een stroomversnelling gekomen door het vele thuiswerken in coronatijd.